Schnelle Buchungen

Ein Kassenbuch wird nur solange gern geführt, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Kasse helfen Standardbuchungen, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Kontoauszüge können auch importiert werden. Die Kategorisierung kann nach Regeln automatisiert erfolgen.

Rechtssicherheit

INtex Kasse erfüllt alle Anforderungen der Finanzverwaltung und erlaubt die GOBD konforme Sicherung einmal verbuchter Transaktionen gegen nachträgliche Veränderungen. Die Verbuchung kann manuell oder automatisch erfolgen.

XT Ein Export an die DATEV Software des Steuerberaters zur Weiterverarbeitung ist möglich.

Starke Auswertungen

Was nützen alle Daten, wenn keine vernünftige Auswertung möglich ist ? Bei INtex Kasse können die Daten statistisch analysiert, graphisch ausgewertet und nach Kriterien abgefragt, gefiltert und sortiert werden. Daten lassen sich an Excel und Numbers sowie Buchhaltungen exportieren. Überprüfen Sie die Buchungen mit einem Kassensturz (Abgleich des Bargeldbestandes mit den Buchungen).

Digitale Belegablage

Archivieren Sie Ihre Kassenbelege, gleich ob digital als PDF Datei per Mail erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex Kasse. Alle Belege können per Drag&Drop in die Datenbank übernommen werden. In INtex Kasse PLUS können Sie die Belege gleich auch mit dem Smartphone fotografieren.

Flexible Kategorisierung

Buchungen werden nicht nur nach Einnahmen und Ausgaben unterschieden. Vielmehr können Sie die Buchungsarten frei klassifizieren, um später die Buchungen nach eigenen Kriterien etwa nach Einnahmen mit und ohne Mwst., nach Ausgaben für Auto und Bürobedarf oder Kosten wie Miete und Personal aufschlüsseln zu können. Die Kategorien können mit einer Auswahl an Symbolen visualisiert werden.

XT In der XT Lizenz kommen Kontierungen in frei wählbaren Kontenrahmen und Kostenstellen hinzu.

Kassensturz

Führen Sie einen Kassensturz durch. (Zählung und Summierung des tatsächlich vorhandenen Kassenbestandes zu einem bestimmten Zeitpunkt; als Maßnahme der Kassenprüfung (Außenprüfung) verbunden mit anschließendem Vergleich des buchmäßigen Kassensollbestandes, um die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung festzustellen.)

Musterbuchungen

Viele Buchungen erfolgen jeden Monat immer und immer wieder: Von der Miete über Leasing-Abbuchungen, Abschläge für Strom, Wasser, Gas, Telefon und Internet, Smartphone-Verträge sowie Abos und Ratenkredite, Lohn- und Gehaltszahlungen reicht die Liste der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge. Und auch Zahlungseingänge sind möglicherweise genauso regelmäßig, wenn es sich um Gehälter, Renten, Auszahlungen aus Kapitalversicherungen oder Mieten handelt. Jede Musterbuchung kann als Basis einer neuen Buchung ausgewählt werden.

Wiederholbuchungen

In INtex Kasse PLUS können Sie Musterbuchungen zudem als Wiederholbuchungen definieren, die dann vollkommen automatisch jeden Monat in das Kassenbuch eingebucht werden. Ein Enddatum sagt dem Programm, bis wann die Wiederholung stattzufinden hat

Banking Anbindung

INtex Kasse PLUS kann auch mit Ihrer Bank zusammenarbeiten. So lassen sich Kontoauszüge importieren und verbuchen. Überweisungen sind über Girocodes anzustoßen. Dazu scannen Sie den von INtex Kasse generierten Girocode (QRCode mit Überweisungsdaten) mit Ihrer Banking-App auf dem Smartphone, z.B. VR Banking von den Volksbanken oder der Sparkassen-App sowie StarMoney (Android), und schon ist das Überweisungsformular fertig mit den Buchungsdaten aus dem Kassenbuch ausgefüllt. Alternativ nutzen Sie den integrierten StarMoney Export. Nur quittieren müssen Sie den Geldtransfer noch.

Online Banking ...

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Kasse zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

XT In der XT Lizenz ist auch ein kontierter DATEV Export der Buchungen möglich.

Apple iOS

Apple iOS Geräte: iphone, iPad und iPod touch.

• WebApp 
• ics kompatibler Kalenderdatenexport
• Numbers kompatibler Excel-Datenexport
• FileMaker GO kompatibler Datenexport
• Import fotografierter oder gescannter Belege über iCloud, Dropbox etc.

Google Android

Android-Geräte: Tablets und Smartphones.

• WebApp 
• ics kompatibler Kalenderdatenexport für Google Calendar
• Datenexport im Excel Format für Google Docs
• Import fotografierter oder gescannter Belege über Google Drive und Dropbox

Microsoft Windows

Windows 10 Geräte: Tablets, 2in1-Geräte. 

• WebApp
• Kalenderdatenexport nach Outlook
• Datenexport nach Excel und Excel mobile
• Datenexport nach Access
• Import fotografierter oder gescannter Belege über OneDrive. Unterstützung von Office Lens PDFs.