INtex Kasse können Sie als privates Haushaltsbuch für Ihre Familie nutzen, aber auch für andere private Finanzanwendungen wie die Budgetplanung für einen Urlaub oder den Hausbau, die Verwaltung eines Vereins oder die Kasse der Schulklasse Ihres Kindes. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kategorien vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor.

Sie können als Grundlage der Buchungen einen importierten Kontoauszug verwenden. Genauso können Sie aber auch alle Buchungen von Hand vornehmen und auch nur mit ungefähren Zahlen arbeiten, wenn Sie z.B. in die Zukunft planen oder es nicht auf jeden Cent ankommt, sondern nur um die grobe Einschätzung geht.

Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen, privaten Bedarf, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.

In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Vorgaben für mögliche Gründe von Buchungen sollten Sie ändern.

INtex Kasse erlaubt Ihnen als Mitglied oder Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), die Nachverfolgung der Entwicklung der Instandhaltungsrücklagen. Dazu lassen sich alle Einzahlungen der Eigentümer ebenso buchen wie Zinsen auf die Rücklage sowie sämtliche Formen von Entnahmen aus der Rücklage, ganz gleich ob diese nun für Zwecke der Reparatur, Modernisierung, Instandhaltung und Pflege oder etwa für kostspielige Rechtsstreitigkeiten erfolgen.

Die Buchungen können händisch erfolgen, aus einem Kontoauszug importiert werden und lassen sich auch aus der INtex Hausverwaltung übernehmen. Jede Buchung kann einer Kategorie zugeordnet werden und läßt sich etwa bei Rechnungen mit einer digitalen Kopie belegen.

Um nachträgliche Manipulationen zu unterbinden, lassen sich die Datensätze schreibschützen.

Bei den Kategorien gibt es praxistaugliche Vorgaben, die Sie für Ihre Zwecke aber natürlich verändern können.

Auch bei den Einstellungen sind passende Vorgaben gemacht, die Sie aber editieren können.

INtex Kasse läßt sich von privaten Vermietern und Hausverwaltern auch zur Verwaltung von Kautionen einsetzen. Dabei fallen vor allem vier Vorgänge an: Zunächst die Einzahlung des Mieters in die geforderte Kaution, die in bis zu drei Raten erfolgen kann, Zinsen auf die Kaution, Auflösung und Auszahlung der Kaution bei Beendigung des Mietverhältnisses sowie bei Streitigkeiten eventuell Entnahmen aus der Kaution durch den Vermieter. Hier können unbeglichene Miet- und Nebenkostenforderungen, aber auch die Reparatur von Schäden an der Mietsache der Auslöser sein. All diese Vorgänge lassen sich in INtex Kasse buchen und abbilden.

Entsprechende Kategorien sind vordefiniert, können aber von Ihnen ergänzt und editiert werden.

In den Einstellungen können Sie die Wertelisten, die Bankdaten des Kautionssparbuches und andere Daten hinterlegen.

INtex Kasse können Sie als Kassenbuch für Ihren Verein oder Club nutzen. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Geben Sie dabei die Steuersätze für Mehrwertsteuer und Vorsteuer an. Kontieren Sie die Buchungen neben der Klassifikation nach Konten etwa aus dem SKR03 oder SKR04, um die Daten später für den Steuerberater etwa nach DATEV zu exportieren. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kostenstellen - z.B. für die Abteilungen eines Sportvereins - vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor. Auf Wunsch können Kontoauszüge importiert werden, genauso kann aber auch eine Bar-Kasse von Hand gebucht werden.

Ein Schreibschutz auf die erledigten Buchungen erlaubt die Erfüllung der GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführungssysteme). So bestreiten Sie als Kassenwart des Vereins sicher die Entlastung des Vorstands.

Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen Bedarf von Vereinen, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.

In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Buchungskonten, Kostenstellen und Mitarbeiter/Mitglieder/Abteilungen sollten Sie ändern.