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Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Feature-Übersicht

Schnelle Buchungen

Ein Kassenbuch wird nur solange gern geführt, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Kasse helfen Standardbuchungen, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Kontoauszüge können auch importiert werden. Die Kategorisierung kann nach Regeln automatisiert erfolgen.

 

Rechtssicherheit

INtex Kasse erfüllt alle Anforderungen der Finanzverwaltung und erlaubt die GOBD konforme Sicherung einmal verbuchter Transaktionen gegen nachträgliche Veränderungen. Ein Export an die DATEV Software des Steuerberaters zur Weiterverarbeitung ist möglich.

 

Starke Auswertungen

Was nützen alle Daten, wenn keine vernünftige Auswertung möglich ist ? Bei INtex Kasse können die Daten statistisch analysiert, graphisch ausgewertet und nach Kriterien abgefragt, gefiltert und sortiert werden. Daten lassen sich an Excel und Numbers sowie Buchhaltungen exportieren.

 

Digitale Belegablage

Archivieren Sie Ihre Kassenbelege, gleich ob digital als PDF Datei per Mail erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex Kasse. Alle Belege können per Drag&Drop in die Datenbank übernommen werden. In INtex Kasse PLUS können Sie die Belege gleich auch mit dem Smartphone fotografieren.

 

Belegerfassung

Viele Buchungen erfolgen jeden Monat immer und immer wieder: Von der Miete über Leasing-Abbuchungen, Abschläge für Strom, Wasser, Gas, Telefon und Internet, Smartphone-Verträge sowie Abos und Ratenkredite, Lohn- und Gehaltszahlungen reicht die Liste der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge. Und auch Zahlungseingänge sind möglicherweise genauso regelmäßig, wenn es sich um Gehälter, Renten, Auszahlungen aus Kapitalversicherungen oder Mieten handelt. In INtex Kasse PLUS können Sie solche Buchungen als Musterbuchungen hinterlegen, die dann vollkommen automatisch jeden Monat in das Kassenbuch eingebucht werden.

 

Belege direkt fotografieren

Speichern Sie digitale Kopien Ihrer Ausgabebelege direkt in die Datenbank, indem Sie diese mit Ihrem Smartphone fotografieren. Mit wenigen Handgriffen ist der Beleg erfaßt und einem Kassenbuch zugeordnet. Weitere Angaben wie die Zuordnung zu einer Kostenkategorie, den Mwst-Satz, etc. können Sie direkt im Anschluß machen, oder - wenn gerade keine Zeit dafür da ist - auch jederzeit später einpflegen. Hauptsache, der Beleg wird nicht vergessen.

Belege

Banking Anbindung

INtex Kasse PLUS kann auch mit Ihrer Bank zusammenarbeiten. So lassen sich Kontoauszüge importieren und verbuchen. Überweisungen sind über Girocodes anzustoßen. Dazu scannen Sie den von INtex Kasse generierten Girocode (QRCode mit Überweisungsdaten) mit Ihrer Banking-App auf dem Smartphone, z.B. VR Banking von den Volksbanken oder der Sparkassen-App sowie StarMoney (Android), und schon ist das Überweisungsformular fertig mit den Buchungsdaten aus dem Kassenbuch ausgefüllt. Nur quittieren müssen Sie den Geldtransfer noch.

Belege