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Das multifunktionale Kassenbuch

INtex Kasse - Gewerbliches Kassenbuch, privates Haushaltsbuch, Rücklagen-Buchhaltung, Kautionsbuchführung

INtex Kassenbuch

INtex Kasse ist die Software zur Führung von Nebenbüchern der doppelten Buchführung. Durch im Programm wählbare Editionen deckt INtex Kasse dabei die Anwendungen

- Gewerbliches Kassenbuch
- Privates Haushaltsbuch
- Rücklagen-Buchhaltung für WEG-Verwalter
- Kautionsbuchhaltung für Vermieter und Hausverwalter
- Vereinskasse für Vereine und Clubs

inhaltlich voll ab.

Die Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben, Budgetierung, die Auswertung nach Kategorien in Tabellenform, Min-, Max- und Durchschnittswerte sowie grafische Darstellungen sind integriert. Kontoauszüge lassen sich importieren. Buchungskonten nach SKR03 und SKR04, DATEV-Export und Kostenstellen kommen je nach Anwendung und Bedarf hinzu. 

INtex Kasse gibt es als Desktop-Software (MacOS und Windows), Cloud-basierte WebApp und Server-Software.

Überzeugende Features

Schnelle Buchungen

Ein Kassenbuch wird nur solange gern geführt, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Kasse helfen Standardbuchungen, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Kontoauszüge können auch importiert werden. Die Kategorisierung kann nach automatisiert erfolgen.

Starke Auswertungen

Was nützen alle Daten, wenn keine vernünftige Auswertung möglich ist ? Bei INtex Kasse können die Daten statistisch analysiert, graphisch ausgewertet und nach Kriterien abgefragt, gefiltert und sortiert werden. Daten lassen sich an Excel und Numbers sowie Buchhaltungen exportieren.

Rechtssicherheit

INtex Kasse erfüllt alle Anforderungen der Finanzverwaltung und erlaubt die GOBD konforme Sicherung einmal verbuchter Transaktionen gegen nachträgliche Veränderungen. Ein Export an die DATEV Software des Steuerberaters zur Weiterverarbeitung ist möglich.

Digitale Belegablage

Archivieren Sie Ihre Kassenbelege, gleich ob digital als PDF Datei per Mail erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex Kasse. Alle Belege können per Drag&Drop in die Datenbank übernommen werden.

Anwendungsmöglichkeiten

INtex Kasse erlaubt eine flexible Anwendung des Programms:

INtex Kasse können Sie als gewerbliches Kassenbuch für Ihre Firma, Ihren Betrieb oder Ihre Selbständigkeit nutzen. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Geben Sie dabei die Steuersätze für Mehrwertsteuer und Vorsteuer an. Kontieren Sie die Buchungen neben der Klassifikation nach Konten etwa aus dem SKR03 oder SKR04, um die Daten später für den Steuerberater etwa nach DATEV zu exportieren. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kostenstellen vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor. Auf Wunsch können Kontoauszüge importiert werden, genauso kann aber auch eine Bar-Kasse von Hand gebucht werden.


Die Erfüllung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GOBD) ist möglich.


Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen, gewerblichen Bedarf, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.


In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Buchungskonten, Kostenstellen und Mitarbeiter/Abteilungen sollten Sie ändern.


INtex Kasse können Sie als privates Haushaltsbuch für Ihre Familie nutzen, aber auch für andere private Finanzanwendungen wie die Budgetplanung für einen Urlaub oder den Hausbau, die Verwaltung eines Vereins oder die Kasse der Schulklasse Ihres Kindes. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kategorien vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor.


Sie können als Grundlage der Buchungen einen importierten Kontoauszug verwenden. Genauso können Sie aber auch alle Buchungen von Hand vornehmen und auch nur mit ungefähren Zahlen arbeiten, wenn Sie z.B. in die Zukunft planen oder es nicht auf jeden Cent ankommt, sondern nur um die grobe Einschätzung geht.


Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen, privaten Bedarf, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.


In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Vorgaben für mögliche Gründe von Buchungen sollten Sie ändern.


INtex Kasse erlaubt Ihnen als Mitglied oder Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), die Nachverfolgung der Entwicklung der Instandhaltungsrücklagen. Dazu lassen sich alle Einzahlungen der Eigentümer ebenso buchen wie Zinsen auf die Rücklage sowie sämtliche Formen von Entnahmen aus der Rücklage, ganz gleich ob diese nun für Zwecke der Reparatur, Modernisierung, Instandhaltung und Pflege oder etwa für kostspielige Rechtsstreitigkeiten erfolgen.


Die Buchungen können händisch erfolgen, aus einem Kontoauszug importiert werden und lassen sich auch aus der INtex Hausverwaltung übernehmen. Jede Buchung kann einer Kategorie zugeordnet werden und läßt sich etwa bei Rechnungen mit einer digitalen Kopie belegen.


Um nachträgliche Manipulationen zu unterbinden, lassen sich die Datensätze schreibschützen.


Bei den Kategorien gibt es praxistaugliche Vorgaben, die Sie für Ihre Zwecke aber natürlich verändern können.


Auch bei den Einstellungen sind passende Vorgaben gemacht, die Sie aber editieren können.


INtex Kasse läßt sich von privaten Vermietern und Hausverwaltern auch zur Verwaltung von Kautionen einsetzen. Dabei fallen vor allem vier Vorgänge an: Zunächst die Einzahlung des Mieters in die geforderte Kaution, die in bis zu drei Raten erfolgen kann, Zinsen auf die Kaution, Auflösung und Auszahlung der Kaution bei Beendigung des Mietverhältnisses sowie bei Streitigkeiten eventuell Entnahmen aus der Kaution durch den Vermieter. Hier können unbeglichene Miet- und Nebenkostenforderungen, aber auch die Reparatur von Schäden an der Mietsache der Auslöser sein. All diese Vorgänge lassen sich in INtex Kasse buchen und abbilden.


Entsprechende Kategorien sind vordefiniert, können aber von Ihnen ergänzt und editiert werden.


In den Einstellungen können Sie die Wertelisten, die Bankdaten des Kautionssparbuches und andere Daten hinterlegen.


INtex Kasse können Sie als Kassenbuch für Ihren Verein oder Club nutzen. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Geben Sie dabei die Steuersätze für Mehrwertsteuer und Vorsteuer an. Kontieren Sie die Buchungen neben der Klassifikation nach Konten etwa aus dem SKR03 oder SKR04, um die Daten später für den Steuerberater etwa nach DATEV zu exportieren. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kostenstellen - z.B. für die Abteilungen eines Sportvereins - vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor. Auf Wunsch können Kontoauszüge importiert werden, genauso kann aber auch eine Bar-Kasse von Hand gebucht werden.


Ein Schreibschutz auf die erledigten Buchungen erlaubt die Erfüllung der GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführungssysteme). So bestreiten Sie als Kassenwart des Vereins sicher die Entlastung des Vorstands.


Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen Bedarf von Vereinen, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.



In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Buchungskonten, Kostenstellen und Mitarbeiter/Mitglieder/Abteilungen sollten Sie ändern.




INtex Kasse - ein guter Partner für Ihre Mobilgeräte

Unterstützung von iOS, Android und Windows

Apple iOS

Apple iOS Geräte wie iPhone, iPad und iPod Touch werden auf vielfältige Weise unterstützt:

  • WebApp (Cloud und Server Version)
  • ics kompatibler Kalenderdatenexport
  • Numbers kompatibler Excel-Datenexport
  • FileMaker GO kompatibler Datenexport
  • Datenerfassung online über WEB Helper Formulare.
  • Import fotografierter oder gescannter Belege über iCloud, Dropbox etc.

Google Android

Android Smartphones und Tablets unterstützt die INtex Software von Haus aus:

  • WebApp (Cloud und Server Version)
  • ics kompatibler Kalenderdatenexport für Google Calendar
  • Datenexport im Excel Format für Google Docs
  • Datenerfassung online über WEB Helper Formulare.
  • Import fotografierter oder gescannter Belege über Google Drive und Dropbox

Microsoft Windows

Auf Windows 10 Geräten aller Art - vom Desktop und Notebook über Convertibles, Detachables und 2in1-Geräte bis hin zu Tablets - läuft die INtex Software nativ. Dabei kommuniziert sie vorbildlich mit anderen Programmen:

  • WebApp (Cloud und Server Version)
  • Kalenderdatenexport nach Outlook
  • Datenexport nach Excel und Excel mobile
  • Datenexport nach Access
  • Datenerfassung online über WEB Helper Formulare.
  • Import fotografierter oder gescannter Belege über OneDrive. Unterstützung von Office Lens PDFs.

Programmvergleich

Für jede Situation die passende Lösung

INtex Kasse

Desktop-Software
49.-/Kaufpreis
einmaliger Kaufpreis pro Benutzer incl. Mwst.
  • MacOS und Windows
  • Desktop Rechner und Notebooks
  • 1 Benutzer
  • Bis zu 5 Geräte
  • Installation auf Ihrem Computer
  • FM Desktop Datenbank
  • Updates für 39,20 .- Euro incl. Mwst. 

  • Umfangreiche Kassenbuch-Software

Empfehlung

INtex KassePLUS

Cloud - Software as a service
3.-/Miete
Monatliche Miete pro Benutzer incl. Mwst.
  • MacOS, Windows, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 1 Benutzer
  • Beliebig viele Geräte
  • Hosting im deutschen Rechenzentrum
  • MySQL Server-Datenbank
  • Updates inclusive

  • Umfangreiche Kassenbuch-Software
  • Konfigurierbare Optik
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung

INtex Kasse PLUS 

Server-Lösung
108.-/Kaufpreis
einmaliger Kaufpreis pro Benutzer incl. Mwst.
  • MacOS, Windows, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 3 Benutzer
  • Beliebig viele Geräte
  • Installation auf Ihrem Server
  • MySQL Server-Datenbank
  • Updates für 30% des Listenpreises

  • Umfangreiche Kassenbuch-Software
  • Konfigurierbare Optik
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung

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Kostenlos, gratis oder umsonst - Freeware ist aus zunächst nachvollziehbaren Gründen beliebt und begehrt. Wenn aber mit Arbeit wie der Software-Entwicklung und Dienstleistungen wie Support, Kundenunterstützung, Fehlerbereinigung, Website-Design und Beratung kein Geld mehr verdient werden kann, dann geht auch für die Kunden auf Dauer der Schuß nach hinten los. Wer von seiner Arbeit nichts hat, läßt es auf längere Sicht ganz sein. Dann gibt es keine Updates und schon gar keinen Service mehr. Niemand käme auf die Idee, ein iPhone, einen PC oder ein Auto kostenlos zu bekommen, keiner würde Pizza, Gyros oder Döner als Freeware erwarten - warum soll das bei Software anders sein? Deshalb bieten wir unsere Programme und unsere Dienstleistungen zu fairen Preisen an - nicht kostenlos, aber super preisgünstig, eben preiswert.